Sisäänpääsy ja liput
Kilpailijoita ja avustajia pyydetään tulemaan sisään pääaulasta. Vain siellä on meillä oma pöytä, josta tarkistamme osallistumisenne ja annamme ilmaisen lipun. Ilmainen lippu toimii kutsuna. Tarvitsette sitä varten mukaan henkilöllisyystodistuksen, kuten passin tai Kela -kortin. Todistusta ei välttämättä käytännössä tarvitse näyttää kenellekään, ellei joku tule tarkistamaan lippuanne. Kutsulippu toimii niin, että tarkistamme osallistumisenne kautta, että olette siihen oikeutettu. Sitten täytätte kutsulipun oikealla nimellänne ja lisäätte muut tarvittavat tiedot. Avustajat ja myyjät sen sijaan saavat rannekkeen.
Sisään pääsee klo 9. Avustajat voivat tulla tuntia aikaisemmin. Toivomme, että kilpailijat ovat viimeistään ennen klo 11 tulleet sisään ja ottaneet lippunsa, sillä infotiski siirretään sen jälkeen kepparialueelle. Ilmainen sisäänpääsy ei siis ole auki koko kilpailuaikaa!
Turvallisuus
Messuilta löytyy ensiapupiste, ensiapuhenkilökuntaa, sekä järjestyksenvalvojia. Ensiapupisteeseen meillä on suora yhteys jos esimerkiksi loukkaantunut ei pääse itse pisteelle. Kilpailijoille on myös hankittu hoitokustannukset kattava tapaturmavakuutus sekä lauantaille, että sunnuntaille.
Messut
Hevoset 2015 ovat Suomen suurimmat hevosalan ammatti- ja harrastemessut. Joka vuosi Tampereen messukeskuksessa on toteutettu tasokasta ohjelmaa laadukkaissa puitteissa. On näytöksiä, seminaareja ja loistavat ostosmahdollisuudet. Kävijöitä on viikonlopun aikana jopa 15 000. Messut tarjoavat meille mahdollisuuden esiintyä uskottavana harrastuksena hevosurheilun rinnalla. Saamme kilpailuihin hienot puitteet. Lisätietoja messuista ja messupaikasta löytyy messujen omilta sivuilta, joihin linkki löytyy ylhäältä.
Järjestäjähaku (26.3: Järjestäjien tehtävät on nyt jaettu, jokaiselle laitetaan tehtävät s-postilla)
Keppihevosten SM-kisat 2015 järjestetään Tampereen hevosmessuilla, jonne kaivataan keppihevospuolen väkeä järjestäjiksi. Jos siis olet ahkera ja luotettava aikuinen tai nuori, niin tervetuloa mukaan!
Kilpailut ovat kaksipäiväiset, joten tarvitsemme tuplamiehityksen verraten aikaisimpiin vuosiin. Mitä enemmän avustajia saamme kisoihin, sitä helpompi ja lyhytkestoisempi jokaisen tehtävä on. Tässä muutamia huomioitavia seikkoja:
- Järjestäjien on huolehdittava itse kulkemisistaan ja mahdollisista yöpymisistään, valitettavasti yhdistyksellä ei ole varaa antaa rahallista tukea vapaaehtoisille. Kuitenkin järjestäjät pääsevät ilmaiseksi sisään alueelle.
- Tämä haku on sitova, joten ilmoitathan ajoissa, jos perut (kaikki yhteydenotot sähköpostitse Katille, linkki sähköpostiin alla).
- Ilmoitathan jo nyt, millä aikataululla ja minä päivinä pääset tulemaan.
- Seuraathan SM-sivuja tiedotteiden varalta. Muistathan myös kysyä ennakkoon työtehtävistäsi ja siitä, milloin sinua tarvitaan paikalla. Tarkemmat ohjeet saat paikanpäällä.
- Järjestäjät saavat osallistua yhteen ratsastusluokkaan ja näyttelyihin! Eli jos tahdot osallistua vain näyttelyihin tai vain estemestaruuteen, avustaminen sopii oikein hyvin kuvioihin.
- Alaikäisillä järjestäjillä tulee olla vanhempien lupa olla mukana. Muutenkin kisaajia koskevat säännöt koskevat myös järjestäjiä.
- Kisapäivänä ilmoittaudu infotiskin luona, muista myös varmistaa netissä tulosi ennen kisoja!
- Seuraathan antamaasi sähköpostiosoitetta aktiivisesti. Jokaiselle tulee sähköpostiin varmistusviesti ja tiedot tehtävistä.
- Kysymyksiä voi laittaa Katille.
Järjestäjän tehtävät sopivat hyvin myös taustajoukoille! Eli esimerkiki kisaajien vanhemmille tai kavereille. Ilmainen lippu siis heillekin. Suurimpaan osaan tehtävistä ei tarvita aikaisempaa kokemusta hevosista tai keppihevosista tai kisaamisesta. Juuri yksinkertaisimpiin tehtäviin tarvitaan eniten työvoimaa.
Toivomme järjestäjiltä myös joustavuutta! Jos ensisijaisesti hakemaasi tehtävään on jo tarpeeksi tekijöitä, jotain toista samantasoista tehtävää löytyy varmasti! Tehtävien kuvaukset löydät täältä.
Ilmoittautumisohjeet:
Lähetä seuraava kaavake osoitteeseen katipitkala[at]luukku.com Jos sinulla on kysymyksiä tai muuta kommentoitavaa, laitathan sen kaavakkeen loppuun. Kaikki muut kohdat ovat pakollisia.
Järjestäjät: (Valitse näistä yksi tai useampia lomakkeeseen, työnkuvaukset yllä linkissä.)
Ratahenkilökunta:
Kellottaja
Lähettäjä
Ratavastaava (puomien nostelu)
Muut toimitsijat:
Infopisteen hoitaja
Estetuomari
Myyntialuevastaava
Koulutuomarin avustaja
Estetuomarinavustaja (tyyliluokkiin)
Näyttelytuomarin avustaja
Kuuluttaja
Yleinen toimitsija (ei sitoudu tiettyyn tehtävään)
Keppariparkkivastaava
Palkintovastaava
Myyntipöydät
Myyntipöydät on nyt jaettu. Tänä vuonna myymään tulevat:
Kht Amor
Kht Crendey
Kht Florai
Kht Humu
Kaktus
Kht Destination
Iisan talli
Palmun Ponitalli
Kht Toronto
Kht Caballo
Kht Renhet
Kht Juju
Kht Ravisukka
Ponimetsän kepparitalli
Kht Amorella
Kht Wonderday
Estetalli Futura
Kht LaVilna
Nuppusen talli
Kht Merililja
Kht Neon
Kht Aryana
Runawayshorses
Tiedotus kuvauksista
Kuvaamme Selma Vilhusen ohjaamaa dokumenttielokuvaa "Kepparit" Tampereen Hevoset -messujen yhteydessä järjestettävissä Keppihevosten SM-kisoissa lauantaina 11.4.2015 ja sunnuntaina 12.4.2015. Jos et halua tulla kuvatuksi, niin tulethan nykäisemään meitä hihasta ja kertomaan toiveesi kuvausryhmän edustajalle.
Kiitos!
Lisätiedot:
Tiina-Mari Pitkänen, Tuffi Films Oy
tiina-mari@tuffifilms.com
puh.050-5968370
Yhteystiedot
Jos on kysyttävää tai ideoita, niitä voi lähettää tämän vuoden kilpailujen pääjärjestäjille Asio Otukselle tai Vadelmalle.